VEDTÆGTER for SØNDERBALLE BÅDELAUG

Vedtægterne kan også downloades som pdf. Vedtgter 2025 Sdrballe Baadelaug.pdf

§ 1.

Laugets navn er: Sønderballe Bådelaug, herefter benævnt ”lauget”.

§ 2.

Laugets formål er at arbejde for de bedst mulige forhold for medlemmernes in-

teresse for sejlsport og tursejlads, samt varetage deres interesser, over for re-

levante myndigheder og organisationer, samt skabe en god havn, miljø og so-

cialt samvær for medlemmerne og havnens gæster.

§ 3.

Som medlem kan bestyrelsen optage enhver person, der er fyldt 18 år og an-

erkender laugets formålsparagraf.

§ 4.

Kontingentet fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsam-

ling. Gennem kontingentbetalingen er det muligt at være medlem af lauget

uden at leje eller eje en bådplads. Kontingent giver medlemmer ret til at del-

tage i alle laugets aktiviteter og generalforsamlingen, men kun medlemmer

med egen eller lejet bådplads har stemmeret.

Er kontingent ikke betalt rettidige inden den 15. marts året før generalforsam-

lingen er man ikke stemmeberettiget ved generalforsamlingen.

§ 5.

Leje af en bådplads kræver medlemskab i lauget

§ 6.

Udover kontingent betaler medlemmer med bådplads (leje/eje), et årligt ”Hav-

nebidrag” til drift og vedligeholdelse af vores havne anlæg.

Havnebidrag, lejepris/andelsbevis for en bådplads fastsættes for et år ad gan-

gen på den ordinære generalforsamling i forhold til pladsens type.

§ 7.

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til lauget med mindst 14 da-

ges varsel. Medlemmet har krav på skriftlig bekræftelse.

§8

Når et medlem er i restance med betalinger til lauget, kan bestyrelsen efter

fremsendelse af 2 rykkere, med mindst 8 dages varsel, ekskludere vedkom-

mende. Restance vil blive modregnet i eventuel købspris for bådplads efter af-

skrivning. Ingen, der er udelukket på grund af kontingent restance, kan opta-

ges på ny som medlem i lauget, før vedkommende har betalt sin gæld til lau-

get.

2

§9.

Bestyrelsen kan herudover ekskludere et medlem, hvis vedkomne ikke over-

holder gældende retningslinjer for laugets medlemmer og dette har været

varslet skriftligt mindst 2 gange. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog en

enstemmig beslutning i bestyrelsen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen

træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sin forsvar overfor den

samlede bestyrelse.

Vedkommende har derudover mulighed for at forsvare sig på førstkommende

generalforsamling. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt

punkt på dagsordenen.

Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlings beslutning,

kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlings beslutning. I

begge tilfælde kræves almindeligt flertal.

§10.

Generalforsamlingen er med de begrænsninger, som er i disse love laugets

højeste myndighed, og afholdes en gang årligt i februar måned.

Der indvarsles pr. mail og på hjemmesiden senest 3 uger før.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i

hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Da der er tale om en privat forening, hvorfor der kun er adgang for medlemmer

og deres ægtefælle/partner til generalforsamlingen og kun medlemmer med

egen eller lejet bådplads er stemmeberettiget jævnfør § 4. Der er kun 1

stemme pr. bådplads og der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, ikke

ved fuldmagt.

§11.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling omfatter følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Bestyrelsens beretning.

3. Fremlæggelse af regnskab.

4. Fastsættelse af kontingent.

5. Behandling af evt. indkomne forslag.

6. Valg af 2 henholdsvis 3 bestyrelsesmedlemmer.

7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

§12.

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jævnfør

dog §§ 4 og 18. På begæring af 1 stemmeberettiget skal afstemning og valg

foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.

3

Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat

af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer.

§13.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og

skal indkaldes, når mindst 30 % stemmeberettigede medlemmer skriftlig stiller

krav herom til bestyrelsen. I sidst nævnte tilfælde skal generalforsamlingen af-

holdes senest en måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen

med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Indkaldelse kan ske med

8 dages varsel.

§ 14.

Bestyrelsen er laugets daglige ledelse og repræsenterer lauget i alle forhold.

Bestyrelsen vælger et havneudvalg til at varetage havnens daglige drift. De

vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter lauget i henhold til lo-

vene.

Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær,

og yderligere et medlem. For at sikre mest mulig kontinuitet i bestyrelsesarbej-

det vælges 3 medlemmer i ulige årstal og 2 medlemmer i lige årstal. Bestyrel-

sen konstituerer sig ved først komne bestyrelsesmøde senest 4 uger efter ge-

neralforsamlingen.

§ 15.

Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstfor-

mand eller sekretær.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutnings-

dygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller

næstformanden, er til stede jfr. dog § 5. I formandens forfald indtræder næst-

formanden i hans sted. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.

Lauget tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog un-

derskrift af såvel formanden som kassereren.

I alle sager der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre,

tegnes lauget af formanden, næstformanden og kassereren i lauget.

§16.

Laugets regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal, senest 14 dage før ge-

neralforsamlingen, fremlægge driftsregnskab for det foregående år og status

pr. 31. december til revisorerne. Driftsregnskab og status forelægges den ordi-

nære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorer-

nes påtegning.

4

§17.

På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år ad gangen 2 kritiske revi-

sorer og 1 revisorsuppleant. Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede

regnskab og se, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsy-

nes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at ef-

terse regnskab og beholdning.

§18.

Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling når mindst

1/3 af laugets medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stem-

mer er for forslaget. Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslut-

ningsdygtigt, skal bestyrelsen inden 14 dage, med sædvanligt varsel, indkalde

til en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling

afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget, uanset hvilket antal stem-

meberettigede medlemmer, der er til stede.

§19.

Bestyrelsen nedsætter de nødvendige udvalg.

§20.

Bestemmelsen om laugets opløsning kan kun tages på en i dette øjemed sær-

lig indkaldt generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves. at

mindst 2/3 af laugets medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræ-

ves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.

Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig,

indkaldes der til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med

ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlem-

mer der til stede.

§ 20.1. Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til

Kalvø vikingeskibslag.

§21.

Laugets medlemmer skal have ansvarsforsikret deres båd.

Forsikringspolicen skal på forlangende kunne forevises laugets Bestyrelse.

Bekendtgørelser der bliver udstedt af Søfartsstyrelsen skal efterleves.

§ 23.

En opnået ret til bådplads kan ikke overdrages til 3. mand. Dog kan pladsafta-

len overføres til nærtstående familie. (ægtefælle/partner, forældre, børn og søskende).

Fremleje af laugets bådpladser er forbudt.

5

§24.

For at sikre den nødvendige fleksibilitet ved tildeling og ændring af bådpladser

har bestyrelsen adkomst til, at foretage flytning af et medlems bådplads inden-

for den lejede/købte type. Dette skal dog så vidt muligt ske før sæson begyn-

delse.

§ 25.

Datoen for medlemmernes indmeldelse i lauget angiver anciennitetsrækkeføl-

gen ved tildeling af bådpladser.

§ 26.

Ved afståelse af bådplads refunderes indskud til Andelsbevis minus den aktu-

elle afskrivning over 4 år (jf. kontrakten). Refusionen sker i den rækkefølge

bådpladsen skriftlig opsiges og laugets økonomi tillader det.

§ 27.

For at mindske laugets driftsomkostninger udføres flest mulige vedligeholdel-

sesopgaver af medlemmerne. Alle medlemmer er derfor pligtige at yde mindst

2 dages arbejde pr. år. efter havneudvalgets anvisning.

Kan medlemmet ikke udføre et sådant arbejde afregnes den manglende ind-

sats ved et frikøbsgebyr på 500 kr. pr. arbejdspligtig dag.

Arbejdsdage tilrettelægges som enkeltdage enten lørdag eller søndag i forår

og eftersommerperioden.

§28.

Sønderballe Bådelaug havn må kun anvendes i perioden 01. april til 15.okto-

ber. For at undgå skader på havnen i vinterperioden skal alle både, på nær

vinter pladser, være fjernet i perioden 15. oktober til 01. april.

Vinter pladser udlejes kun til kategorien ”små både” og disse skal placeres på

anvist plads i havnen. Bestyrelsen kan ved overtrædelse af denne bestem-

melse iværksætte fjernelse af båden på lejers bekostning.

Vedtaget på generalforsamlingen den 19. februar 2025.

______________________

Christian Mikkelsen

Bådelaug formand